Compliance tributário: como a tecnologia pode ajudar?
A era digital chegou e os efeitos do fenômeno da digitalização dos processos no ambiente corporativo impactam continuamente o dia a dia de diferentes áreas dentro das empresas. De fato, considerando a vasta demanda por otimização dos processos e redução de custos atualmente, o uso da tecnologia pode ajudar as organizações a modernizarem suas operações de várias maneiras. E quando o assunto é compliance tributário, o papel das soluções tecnológicas é de ainda maior valor estratégico.
Assegurar o cumprimento de obrigações fiscais e acessórias que regem os diferentes tipos de negócio, principalmente no Brasil, é uma tarefa complexa e envolve uma série de processos burocráticos que podem ser bem custosos – tanto em tempo como em dinheiro. As pressões regulatórias e do mercado, aliadas às tecnologias emergentes e os próprios desafios das organizações, estão exigindo cada vez mais do setor de compliance. Com isso, cresce a necessidade da adoção de ferramentas tecnológicas que modernizem a gestão tributária, de forma a agregar maior valor às empresas.
Facilitando a rotina dos profissionais da área
Uma das partes centrais do trabalho dos profissionais de compliance é a gestão de riscos. O acompanhamento das obrigações e das inúmeras edições nas legislações tributárias são tarefas comuns e que demanda muito tempo e esforço das equipes. A tecnologia desempenha um papel importante neste ponto, uma vez que se presta ao acompanhamento dos processos, que incluem as áreas centrais de risco. Por exemplo, a identificação e correção em tempo real de riscos de compliance são possíveis com painéis de relatórios interativos e um conjunto de ferramentas de análise.
Dessa forma, com a adoção das ferramentas tecnológicas, aliado a mudanças de processos, os profissionais da área se encaixam em outro patamar dentro das organizações. Estes, que estavam acostumados a resolver problemas de última hora, apagando incêndios e atendendo fiscalizações, podem, além de ter um papel mais estratégico nas organizações, serem fomentadores de informações importantes para tomada de decisão de áreas críticas. Com o uso da tecnologia é possível mudar essa lógica e facilitar o dia a dia das equipes!
Além disso, muitos outros processos podem ser automatizados a partir das soluções tecnológicas voltadas à gestão tributária. Assim, os profissionais podem tirar vantagem dessa condição, utilizando o tempo otimizado para tarefas que exigem mais do fator humano, o que contribui para o fortalecimento da cultura de compliance na organização.
A tecnologia fortalece a colaboração no compliance
A colaboração também é um dos aspectos mais importantes das operações de compliance, visto que a eficiência da gestão tributária depende consideravelmente da troca de informações entre as áreas da empresa. E os blocos de construção das operações jurídicas modernas — gerenciamento de prazos, planejamento tributário, gestão de riscos — dependem da colaboração sistemática usando sistemas modernos tanto dentro do departamento jurídico fiscal quanto entre outros departamentos e seus clientes.
Por fim, à medida que as organizações começam a avaliar possíveis estratégias de modernização, visando uma gestão tributária de alto desempenho, é importante ressaltar que uma forte cultura de compliance, além da integração eficaz de tecnologias avançadas, é uma maneira pela qual as equipes de compliance podem oferecer aconselhamento estratégico e insights preditivos à liderança – e ainda garantir a segurança jurídica e financeira da empresa por meio do cumprimento efetivo das normas tributárias.
