O dia a dia na área tributária: como e por que otimizar?
A rotina das empresas brasileiras tem sido crescentemente dinâmica e particularmente disruptiva devido à rápida evolução tecnológica em diferentes departamentos. Em um cenário tributário de constantes mudanças nas legislações, e com o avanço tecnológico também do Fisco, ter um controle de alta precisão e eficiência das obrigações fiscais é uma condição fundamental para a sobrevivência dos negócios. Para isso, é preciso desenvolver novos processos e investir em novas tecnologias, tornando-se m ponto crucial para o sucesso das operações.
A tecnologia tem ganhado relevância no ambiente corporativo ao passo que muitos processos antes considerados trabalhosos, demorados e custosos para as empresas passaram a serem otimizados com o emprego de novas soluções.
As ferramentas tecnológicas como Business Intelligence, Inteligência Artificial e RPA são, também, grandes aliadas das empresas na gestão de riscos. E a área tributária é, sem dúvida, um dos principais pontos de risco em uma organização que atua em solo nacional. Portanto, para este setor, a tecnologia é ainda mais importante, uma vez que, após o advento da Nota Fiscal eletrônica, e SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), o Fisco tem se tornado cada vez mais eficaz nas suas fiscalizações que são cruzadas com dados de cartão de crédito, e outros meio digitais.
O impacto da tecnologia na rotina dos profissionais
Em meio a uma jornada de trabalho intensa dentro de uma empresa, a capacitação dos colaboradores é fundamental. Mas, sem uma boa estratégia por busca de novas tecnologias, é provável que as equipes internas tenham que “apagar incêndios” diariamente, afetando completamente o desempenho e a dinâmica estratégica do time.
Cada vez mais o apoio da tecnologia, especialmente no que diz respeito aos softwares de inteligência fiscal, é imprescindível para facilitar o dia a dia e ainda otimizar o tempo dos profissionais, antes vistos somente como “funcionários do Governo” dentro das organizações. Agora, com os avanços da transformação digital, eles são muito mais estratégicos ao negócio, apoiando as principais áreas como compras, vendas, planejamento estratégico, expansão, logística, entre outras.
Logo, a implantação dessas inovações tecnológicas traz um impacto direto no desempenho do time fiscal e possibilita reduzir drasticamente o tempo gasto pelas equipes em tarefas repetitivas e manuais, de modo que esses times possam focar em outras demandas de maior valor estratégico para o negócio e, principalmente, se tornando profissionais mais realizados profissionalmente, o que certamente acarreta em busca de melhores resultados em suas atividades que, dentre outras, tem por objetivo buscar benefícios estratégico e reduzir riscos para as empresas. Assim, a tecnologia surge como um grande impulsionador do negócio.
Deste modo, a execução das ações do âmbito tributário pode ser realizada com total segurança e agilidade, pois conta com o respaldo de dois pilares importantes para uma gestão ágil e eficiente: know-how e tecnologia de ponta.
Proporcionando alto nível de desempenho na gestão tributária
Uma estruturação efetiva – mediada pela tecnologia – da gestão tributária possibilita a antecipação de algumas entregas. Manter a responsabilidade fiscal em dia, atuando de forma preventiva e proativa, pode implicar diretamente em maiores margens de lucro para as empresas.
Todos os anos, negócios promissores, que oferecem bons produtos ou serviços acabam não atingindo seus potenciais máximos por ineficiência nas relações tributárias ou por desconhecimento de informações importantes para a empresa. Portanto, para assegurar um controle eficaz e impulsionar os resultados do negócio, é preciso investir em soluções tecnológicas que otimizem as operações tributárias.
Por fim, vale ressaltar que, além de diminuir as chances de erros e proteger a organização da exposição a riscos jurídicos e financeiros, os softwares de inteligência fiscal podem facilitar o controle financeiro geral da empresa, facilitando a gestão de riscos e favorecendo insights estratégicos e muito proveitosos. Dessa forma, espera-se que, nos próximos anos, mais empresas invistam em tecnologia na área tributária – um movimento benéfico e saudável para o ambiente de negócios brasileiro.